 (1)
Avant d'installer TeamContacts for Outlook, fermez Outlook s'il est
démarré. |
 (2)
Démarrez le programme d'installation puis suivez les instructions.
Lorsque le programme d'installation sera terminé, vous devrez
redémarrer votre ordinateur. |
 (3)
Lorsque votre ordinateur aura redémarré, démarrez Outlook.
Au premier démarrage d'Outlook après l'installation de TeamContacts
for Outlook, vous devrez choisir le mode de fonctionnement qui vous
convient le mieux.
Par défaut, la première option est cochée. Elle apparaît ci-contre
décochée pour vous permettre de mieux considérer chacune des
possibilités. |
 Pour
synchroniser facilement vos contacts partagés avec un PDA,
choisissez la deuxième option. Dans ce mode de fonctionnement le
dossier Contact standard sera directement partagé et le sous-dossier
TeamContacts ne sera pas créé. |
 (4)
Avant d'utiliser les nouvelles fonctionnalités, prenez quelques
instants pour découvrir la nouvelle barre d'outils. |
 (5)
En cliquant sur l'onglet Contacts d'Outlook, vous pourrez également
voir un nouveau dossier TeamContacts si vous avez choisi la première
option à l'étape (3). |
(6) Ensuite, procédez comme suit pour mettre en place la
base de données utilisées pour le partage des contacts :
- Démarrez l'Explorateur Windows et placez-vous sur le
répertoire C:\Program Files\TeamContacts ;
- Faites un clic droit sur les fichier TeamContacts.mdb et
cliquez sur "Copier" ;
- Créez un disque réseau associé à un répertoire partagé sur
le réseau, en vérifiant que tous les utilisateurs y ont accès en
lecture et écriture ;
- Cochez la case "Se reconnecter à l'ouverture de session" ;
- Une fois que le disque réseau est créé, copiez-y le fichier
TeamContacts.mdb en faisant un clic droit puis en cliquant sur
"Coller".
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Cette
étape ne doit être effectuée qu'une seule fois, lors de la mise en
réseau de la base de données partagée. |
 (7)
Vous pouvez maintenant sélectionner la base de données en utilisant
la barre d'outils de TeamContacts for Outlook. |
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- Appuyez sur le bouton permettant de changer la base de
données ;
- Placez-vous sur disque réseau que vous avez créé ;
- Sélectionnez le fichier TeamContacts.mdb ;
- Appuyez sur le bouton OK.
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Vous devrez répéter les
étapes (1), (2), (3), (4), (5) et (7) pour chacun des utilisateurs.
Pour vérifier que le partage des contacts fonctionne correctement,
veuillez utilisez la procédure de vérification de
l'installation.
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Procédure de vérification de l'installation |
- Créez un contact dans votre répertoire Contacts et
regardez s'il apparait dans le dossier TeamContacts ;
- Modifiez le contact et vérifiez s'il est bien mis à jour
dans le dossier TeamContacts ;
- Effacez le contact de votre répertoire Contacts et regardez
s'il disparait du dossier TeamContacts.
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Présentation