Les vues personnalisées sont inhérentes à Outlook, nous les utilisons pour filtrer l'affichage des rendez-vous dans le calendrier partagé.

Avant de créer des vues personnalisées, vous devez affecter un département à chacun des utilisateurs en suivant les deux étapes suivantes.

(1) Ouvrez la boîte de dialogue 'Éditer les profils utilisateurs'.

(2) Faites défiler les utilisateurs et renseignez le champ "Département".



Ci-dessus, nous indiquons que l'utilisateur "Secrétaire" est rattaché au département "Direction". Vous procèderez de la même manière en répétant cette étape (2) pour paramétrer les autres utilisateurs.

(3) Avant de lui associer un nouvel affichage, vous devez sélectionner le dossier "Group Calendar" en utilisant une des deux méthodes ci-dessous.

En mode visualisation des dossiers.

En mode visualisation des Calendriers.

(4) Ouvrez ensuite la boîte de dialogue "Définir les affichages..."

(5) Appuyez sur le bouton [Nouveau...]

(6) Donnez un nom à votre affichage personnalisé.

Commencez par un affichage simple du type "Jour/Semaine/Mois", vous essaierez les autres types plus tard.

 (7) Appuyez sur le bouton [Filtre...]

(8) Choisissez l'onglet "Options avancées".

(9) Appuyez sur le bouton [Champ] puis dans le choix "Champs définis par l'utilisateur dans le dossier", sélectionnez "Department".

(10) Indiquez une des valeurs que vous avez utilisé à l'étape (2) dans le champ "Valeur" et appuyez sur le bouton [Ajouter à la liste].

(11) La liste des conditions ci-dessous est suffisante pour illustrer l'exemple.

(12) En cliquant 2 fois sur le bouton [Ok] vous revenez à la liste des affichages.

(13) Vous appliquerez votre nouvel affichage en le sélectionnant tout simplement à partir du menu "Affichage".