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OpusFlow GroupCalendar for Outlook

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Nous décrivons ci-dessous, le paramétrage sans Exchange Server avec une base de données SQL Server. Si vous utilisez base de données Access, veuillez vous référer à la rubrique Paramétrage avec base Access.

Si vous utilisez Exchange Server, veuillez vous référer à la rubrique Paramétrage avec Exchange Server.

 
Paramétrage avec SQL Server
 

La mise en service d'une base de données Access nécessite deux opérations que nous détaillons ci-après.

 

(1) Créer une base de données sur le serveur hébergeant SQL Server

Pour vous faciliter la création de la base de données SQL, nous fournissons un script destinée à votre administrateur de base de données (DBA).

requete SQL GroupCalendar

 

La fenêtre ci-dessous provient de l'Analyseur de requêtes SQL livré avec SQL Server.

Lorsque le script aura été exécuté avec succès sur le serveur SQL Server, vous pourrez voir dans la fenêtre d'exploration des objets, une nouvelle base de données appelée 'Group Calendar' qui contient deux tables 'TB_Appointments' et 'TB_Users'.

 

(3) Mémoriser les informations de connexion à la base de données sur chaque poste

Une fois que la base de données est créée sur le serveur, il faut cliquer sur le bouton Paramètres de la barre d'outils, puis choisir   Sélectionner la base de données partagée...

 

selection base de donnée GroupCalendar

Un boîte de dialogue apparaît et on enregistre les informations de connexion à la base de données, après avoir coché la case Utiliser un serveur SQL. Pour vérifier que la connexion avec la base de données fonctionne bien, vous pouvez cliquer sur le bouton Tester la connexion SQL.

 



Un premier message vous indiquera que la connexion a été vérifiée avec succès.

 



Un second message vous confirmera que la structure de la base de données est correcte et que des opérations de test en lecture, modification et suppression ont pu être réalisées.

 

Vous êtes maintenant prêt à utiliser GroupCalendar for Outlook et pour bien commencer, nous vous suggérons de consulter la rubrique Vues personnalisées.

 
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