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Nous décrivons ci-dessous, le paramétrage sans Exchange Server avec
une base de données SQL Server. Si vous utilisez base de données
Access, veuillez vous référer à la rubrique
Paramétrage avec base Access.
Si vous utilisez
Exchange Server, veuillez vous référer à la rubrique
Paramétrage avec Exchange Server.
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Paramétrage avec SQL Server |
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La mise en service d'une base
de données Access nécessite deux opérations que nous détaillons
ci-après.
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(1) Créer une base de données sur le serveur hébergeant SQL
Server
Pour vous faciliter la création de la base de données
SQL, nous fournissons un script destinée à votre administrateur de base de données (DBA).
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La fenêtre ci-dessous provient de l'Analyseur de requêtes SQL livré
avec SQL Server.
Lorsque le script aura été exécuté avec succès sur le serveur SQL
Server, vous pourrez voir dans la fenêtre d'exploration des objets, une nouvelle base de données
appelée 'Group Calendar' qui contient deux tables 'TB_Appointments' et 'TB_Users'.
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(3) Mémoriser les informations de connexion à la base de données sur chaque
poste
Une
fois que la base de données est créée sur le serveur, il faut
cliquer sur le bouton Paramètres de la barre d'outils, puis
choisir Sélectionner la base de données partagée...
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Un boîte de dialogue apparaît et on enregistre
les informations de connexion à la base de données, après
avoir coché la case Utiliser un serveur SQL. Pour vérifier
que la connexion avec la base de données fonctionne bien, vous
pouvez cliquer sur le bouton Tester la connexion SQL.
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Un premier message vous indiquera que la connexion a été vérifiée avec
succès.
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Un second message vous confirmera que la structure de la base de
données est correcte et que des opérations de test en lecture,
modification et suppression ont pu être réalisées.
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Vous êtes maintenant prêt à utiliser GroupCalendar
for Outlook et pour bien commencer, nous vous suggérons de consulter
la rubrique Vues personnalisées.
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