La mise en service d'une base de données Access nécessite trois opérations que nous détaillons ci-après.

(1) Créer un répertoire partagé sur le réseau local sur le poste dédié au partage



Dans notre exemple, nous avons créé un répertoire partagé qui s'appelle "OpusFlow" et qui se trouve dans le dossier "C:\Mes Documents" de l'ordinateur sur lequel les données partagées seront placées.

Pour des besoins annexes, nous avons créé plusieurs sous répertoires, parmi lesquels "GroupCalendar for Outlook" dans lequel nous allons placer la base de données Access.

(2) Copier la base de données Access sur le poste dédié au partage



Une fois que nous avons localisé le dossier "C:\Program Files\Group Calendar" qui se trouve dans l'ordinateur sur lequel nous avons fait l'installation, il faut y sélectionner la base de données originale nommée "Group Calendar.mdb" et la copier en appuyant simultanément en appuyant sur les touches [CTRL] et [C].

Il reste ensuite à se placer dans le répertoire partagé pour y coller le fichier "Group Calendar.mdb" en appuyant simultanément sur les touches [CTRL] et [V].

Pensez à paramétrer la base de données et les répertoires cités pour que chacun ait le droit d'y lire et écrire des données

(3) Mémoriser l'emplacement de la base de données sur chaque poste

Avant de mémoriser l'emplacement de la base de données sur chaque poste qui utilisera GroupCalendar for Outlook, associez le dossier partagé "OpusFlow" avec une unité de disque. Dans cet exemple, nous avons choisi le disque "Y:".

Une fois que le dossier partagé est associé à une unité disque, cliquez sur le bouton Paramètres de la barre d'outils, puis choisissez Sélectionner la base de données partagée...

Un boîte de dialogue apparaît et vous enregistrez l'emplacement de la base de données grâce à un explorateur de fichiers, en cliquant sur le bouton Sélectionner la base de données partagée.

Vous êtes maintenant prêt à utiliser GroupCalendar for Outlook et pour bien commencer, nous vous suggérons de consulter la rubrique Vues personnalisées.