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Installation
Paramétrage
Rendez-vous privés et cachés
Accès délégué
Vues personnalisées
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Nous décrivons ci-dessous, le paramétrage avec Exchange Server. Si vous n'utilisez pas
Exchange Server, veuillez vous référer à la rubrique
Paramétrage sans Exchange Server. |
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Paramétrage Avec Exchange Server |
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| Pour pouvoir partager les rendez-vous,
vous devez créer un espace de stockage matérialisé par une
calendrier situé dans un dossier public. |
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(1) En mode visualisation des dossiers, sélectionnez le
dossier Tous les dossiers publics, puis faites un clic droit
pour accéder au menu flottant et choisissez Nouveau dossier....
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 (2)
Donnez un nom au nouveau dossier, par exemple "Group Calendar".
Ensuite, associez lui le type "Éléments de Calendrier", puis
valider en cliquant sur le bouton [Ok].
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 (3)
Il faut maintenant vérifier les droits associés à ce
dossier.
En mode visualisation des dossiers, sélectionnez le dossier Group Calendar, puis faites
un clic droit pour accéder au menu flottant et choisissez Propriétés.
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(4) Dans l'onglet Autorisations d'accès, vous devez
avoir au moins l'autorisation ci-dessous. Si ce n'est pas le cas,
ajouter la.
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(5) Il faut maintenant mémoriser l'emplacement du calendrier
partagé
Une
fois que le calendrier partagé est prêt à être utilisé, cliquez sur le bouton Paramètres de la barre d'outils, puis
choisissez Sélectionner le calendrier partagé...
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Un boîte de dialogue apparaît et vous enregistrez
l'emplacement du calendrier partagé grâce à un explorateur de
dossiers, en cliquant sur le bouton Sélectionner le calendrier partagé.
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Pensez à faire la procédure de test pour préparer le dossier public pour les autres utilisateurs.
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Créer un rendez-vous dans votre calendrier privé et vérifiez qu'il apparaît dans le calendrier
partagé "Group Calendar" du dossier public ;
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Modifiez le rendez-vous dans votre calendrier privé et vérifiez qu'il a été modifié dans le
calendrier partagé "Group Calendar" du dossier public ;
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Supprimer le rendez-vous dans votre calendrier privé et vérifiez qu'il a été supprimé dans le
calendrier partagé "Group Calendar" du dossier public.
Si la procédure ci-dessus n'a pas
fonctionnée correctement, veuillez lire ce qui suit.
Pour que le calendrier partagé "Group Calendar" du dossier public
soit synchronisé avec les calendriers privés de tous les autres
utilisateurs, il est obligatoire que l'un des propriétaires du
dossier public contenant le calendrier partagé ait créé au moins un
rendez-vous dans son calendrier privé après que Group Calendar ait
été installé et en fonctionnement. |
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 Vous êtes maintenant prêt à utiliser GroupCalendar
for Outlook et pour bien commencer, nous vous suggérons de consulter
la rubrique Vues personnalisées.
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