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OpusFlow GroupCalendar for Outlook

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Rendez-vous privés et cachés

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Rendez-vous privés et cachés
 
En plus des rendez-vous classiques, GroupCalendar permet de gérer deux types de rendez-vous que l'on appelle privés et cachés.

L'utilité de ces deux nouveaux types de rendez-vous et de masquer partiellement ou totalement des informations personnelles afin qu'elles ne soient pas publiées dans le calendrier partagé.
 
Créer un rendez-vous privé
 
Un rendez-vous privé sert à montrer que son propriétaire est occupé pendant une certaine période, mais sans montrer aucun détails de son emploi du temps à ce moment là.
 
Rendez-vous privé GroupCalendar for OutlookPour créer un rendez-vous privé, il suffit de cocher la case Privé qui se trouve en bas à droite de la fenêtre de création d'un rendez-vous.
 
Créer un rendez-vous caché
 
Un rendez-vous caché permet à son propriétaire d'être sûr qu'il sera la seule personne à connaître son existence et son contenu. Un rendez-vous caché n'est donc pas visible dans le calendrier partagé.
 
Rendez-vous caché GroupCalendar for OutlookPour créer un rendez-vous caché, il suffit de d'ajouter une séquence @@@ n'importe où dans le zone de texte du rendez-vous.
 
Différences de présentation entre les rendez-vous privés et cachés
 
En comparant les deux affichages ci-dessous, on peux constater des différences de présentation entre les rendez-vous selon leur type.
 
Lorsque l'on sélectionne le calendrier standard, tous les rendez-vous sont affichés de la même manière, à l'exception du rendez-vous privé dont l'objet est précédé d'une clé.


 
Si l'on sélectionne le calendrier partagé, on note deux différences majeures. D'une part l'objet du rendez-vous privé est remplacé par Private (...). D'autre part, le rendez-vous caché n'est pas visible.
Enfin, comme le montre l'image ci-dessous, lorsque l'on ouvre le rendez-vous privé qui se trouve dans le calendrier partagé, on s'aperçoit que plusieurs zones sont remplacées par ..., ceci pour masquer le contenu privé.
Rendez-vous privé GroupCalendar for Outlook
 
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