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Pour plus de détails sur l'installation, le paramétrage et
l'utilisation de GroupCalendar for Outlook, vous pouvez vous consulter les rubriques
suivantes :
La création et la modification de rendez-vous entre collègues sont
décrites à la rubrique :
Concernant l'utilisation des filtres, vous pouvez vous reporter à la
rubrique :
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Partage de calendrier : Avec ou Sans Exchange Server ? |
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Voici une
présentation rapide du fonctionnement de GroupCalendar for Outlook,
avec ou sans Exchange Server.
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| Sans Exchange Server |
Avec Exchange Server |
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| Tous les rendez-vous
sont stockés dans une base de données, synchronisée manuellement ou périodiquement
avec un sous-dossier du calendrier privé d'Outlook. |
L'utilisation d'Exchange Server permet une actualisation en
temps réel des rendez-vous de tous vos collègues grâce à
l'utilisation d'un dossier public. |
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(1)
Créez un rendez-vous dans votre calendrier privé |
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| (2) Attendez une synchronisation
planifiée ou forcez une synchronisation pour publier votre
rendez-vous |
(2) Le mécanisme
de synchronisation intrinsèque d'Exchange Server est activé et
publie votre rendez-vous |
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(3) Regardez dans le calendrier partagé GroupCalendar, votre rendez-vous
est maintenant partagé et visible par tous. |