Nous détaillons ci-après les procédures suivantes :

• Créer un rendez-vous pour un tiers

• Éditer un rendez-vous d'un tiers

(3) Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.

(4) GroupCalendar vous demande ensuite si ce rendez-vous concerne un tiers, pour confirmer cliquez sur le bouton Oui.

(5) Vous pouvez maintenant choisir un de vos collègues puis cliquer sur le bouton OK.

(6) Vous voyez ensuite le rendez-vous s'inscrire dans le dossier GroupCalendar. L'objet du message est précédé du texte | for: xxxx | où xxxx est un nom d'utilisateur. Cette mention indique que votre collègue n'a pas encore effectué de synchronisation.

(7) Lorsque votre collègue effectue une synchronisation, votre rendez-vous s'inscrit dans son calendrier privé et il en est averti.

(8) En regardant dans son calendrier votre collègue voit maintenant un rendez-vous classique.

(9) La seule chose rappelant à votre collègue qu'il n'a pas créé ce message lui-même se situe au niveau du texte associé au rendez-vous.

(10) Si de votre côté vous regardez maintenant dans votre propre calendrier vous verrez que votre rendez-vous est maintenant affiché comme si votre collègue l'avait créé lui même.

(1) Pour pouvoir éditer un rendez-vous présent dans GroupCalendar, vous devez cliquer sur le bouton Éditer.

(2) Une boîte d'information s'ouvre alors pour vous indiquer que vous entrerez en mode édition dès que vous aurez cliqué sur le bouton OK et le dossier GroupCalendar sera affiché.

(4) Ouvrez un des rendez-vous, modifiez le et cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.

(5) Le rendez-vous sera modifié et placé dans votre calendrier avec la mention | for: xxxx | où xxxx est un nom d'utilisateur, devant l'objet du message. Ensuite, lorsque votre collègue aura procédé à une synchronisation il figurera tel qu'il est présenté ci-dessous.