Présentation
Installation 32 bits
Installation 64 bits
Utilisation
Le logiciel client Vue croisée
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Maintenant que GroupCalendar for Exchange est installé et paramétré, nous allons
faire nos premier pas dans l'utilisation de ce logiciel. Imaginons une petite équipe :
Jack et Tessa sont des vendeurs (Sales), Hank travaille au support (Helpdesk) et Alice est dans l'équipe générale (Staff) tout en étant affectée le matin au support (Helpdesk). |
 Il
y a donc trois groupes et Jack a créé les calendriers de groupe Sales, Helpdesk et Staff.Puisqu'il est pratique d'avoir les rendez-vous de tout le monde regroupés dans un calendrier, Jack a aussi créé Everyone. Au moment où Jack a créé les quatre calendriers sur le serveur Exchange tout le monde a vu apparaître une liste de calendriers dans Outlook. |
 Et
bien sur ils ont tout de suite commencé à les tester.Suivons Alice alors qu'elle explore les nouvelles possibilités. Elle a ajouté deux éléments dans son calendrier privé ... |
 Alice
est membre de trois calendriers de groupe et dispose par chance
d'Outlook 2003 ce qui lui permet d'afficher ces calendriers côte à
côte. |
 En
cliquant sur 'Liste des dossiers' elle peut naviguer dans ses
dossiers et voir le contenu des Dossiers Publics et les calendriers
de groupe. |
 Alice
est membre d'Everyone, Helpdesk et Staff, elle choisit d'ouvrir en
premier le calendrier Everyone. |
 Le
calendrier HelpdeskTout semble fonctionner parfaitement, mais elle voudrais voir ses calendriers de groupe côte à côte. |
 Le
calendrier Staff La
fonctionnalité côte à côte disponible pour l'optimisation de
l'affichage des calendriers est une nouveauté d'Outlook 2003. |
 En
faisant un clic droit sur le calendrier Everyone elle peut utiliser
l'option 'Ajouter aux favoris'.Elle ajoute donc ses trois calendriers Everyone, Helpdesk et Staff aux favoris. |
 Ils
sont maintenant dans sa liste de calendriers, qui s'affiche en
cliquant sur le bouton 'Calendrier'. |
 Trois
clics sur les cases à cocher et les calendriers sont visualisés côte
à côte. |
 En
voyant sa collègue Tessa créer des rendez-vous privés elle fait des
clics droit sur ses rendez-vous pour les lister comme Privé. |
 Elle
trouve cela très bien mais veux essayer l'autre option dont elle a
entendu parler qui consiste à cacher un rendez-vous en ajoutant @@@
à son texte. |
 Elle
ouvre donc l'autre rendez-vous de test et ajoute @@@ au texte. |
 Et
comme prévu, quelques secondes plus tard le rendez-vous a disparu
des calendriers de groupe lui assurant ainsi un maximum d'intimité. |
 Après
un petit moment elle voit apparaître d'autres rendez-vous créé par
ses collègues. |