Présentation
Installation 32 bits
Installation 64 bits
Utilisation
Le logiciel client Vue croisée
Le procédure d'installation ci-dessous est destinée aux serveurs Exchange 2000/2003.
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 Cliquez
sur le bouton de l'étape 1 pour créer les calendriers de groupe sur
votre serveur Exchange en étant connecté avec le compte gcadmin. |
| L'enregistrement des évènements ne doit être activé qu'à des fins de test avec notre service de support technique. |
 Le formulaire de définition des calendrier va s'afficher. |
 Ouvrez
Outlook sur un poste de travail pour vérifier que vous accéder bien
au Dossiers Publics. Il y a 99 % de chance que ce paramétrage soit
déjà correct. Dans le cas contraire, changez le nom du dossier et
cliquez sur le bouton 'Vérifier le nom'. Si une erreur se produit
alors que vous êtes sûr que le nom est correct cela indique que vous
n'avez pas les droits requis (voir le point 3), qu'il n'y a pas de
dossiers publics sur le serveur ou que vous n'êtes pas connecté avec
le compte gcadmin. |
 Créez
ensuite le dossier Racine où seront listés tous les calendriers de
groupe, visibles dans Outlook. |
| Vous pouvez accepter le noms par défaut GroupCalendars ou bien le changer. Vous devrez ensuite appuyer sur le bouton 'Vérifier / Créer le dossier Racine'. |
 Vous
pourrez créer un nombre quasiment illimité de calendriers de groupe.
Appuyez sur le bouton servant à actualiser les calendriers de groupe pour voir
ceux que vous avez déjà créés. |
 Créez
de nouveau calendriers de groupe en indiquant un nom puis en
cliquant sur le bouton 'Ajouter'. |
 Utilisez
la sécurité Exchange/Outlook pour interdire à vos utilisateurs,
l'accès à certains calendriers de groupes que vous avez défini. |
| Par défaut tout le monde pourra voir les informations qui se trouvent dans les calendriers de groupe. |
 Le
bouton 'Paramètres généraux' vous permet de configurer quels types
d'éléments devront être affichés dans le calendrier de groupe. Par
défaut, les utilisateurs peuvent cacher les rendez-vous en ajoutant
@@@ dans le texte associé à leur rendez-vous. |
| Par défaut également, le temps libre, les rendez-vous provisoires et les rendez-vous à l'extérieur ne sont pas affichés dans les calendriers de groupe. |
 En
appuyant sur le bouton 'Suivant' vous accédez à un second écran à
partir duquel vous pourrez configurer les règles basées sur le Sujet
et le Message des rendez-vous. |
 Après
avoir cliqué sur le bouton 'Fermer', vous pouvez continuer la
configuration de l'étape 1.Vous pouvez par exemple décider de spécialiser le comportement du calendrier Helpdesk à partir du comportement général que vous avez choisi pour tous les dossiers. Pour accéder à l'écran de surcharge du comportement général, cliquez sur le calendrier concerné pour le sélectionner et ensuite, cliquez sur le bouton 'Surcharger les paramètres'. |
 À
partir de ce nouvel écran de configuration, vous pourrez ajuster
chacun des paramètres généraux.Les paramètres spécifiques remplaceront alors les paramètres généraux. |
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Une
fois les calendriers mis en place et configurés, vous pouvez fermer le formulaire
de définition des calendriers de groupe et appuyer sur le bouton de
l'étape 2. |
 Le
formulaire d'assignation des utilisateurs aux calendriers de groupe
vous permet de déterminer de quelles personnes les rendez-vous
seront inclus dans un calendrier de groupe spécifique. |
| Dans la partie gauche vous voyez les noms de tous les calendriers de groupe tandis que la partie droite montre les groupes définis dans l'Active Directory, et lorsque l'on sélectionne un groupe, les utilisateurs qui y sont associés. |
Dans la partie droite se trouvent les groupes déclarés dans l'Active
Directory et lorsqu'un groupe est sélectionné les utilisateurs sont
affichés en dessous. |
 Sélectionner
un des utilisateurs (ici 'Administrateur') et regardez sous le bouton
'Dissocier ...' pour voir son affectation actuelle. Ici on voit que 'Administrateur' est associé au calendrier 'Helpdesk'. Si vous souhaitez associer un utilisateur à plusieurs calendriers, vous pouvez faire une sélection multiple dans les calendriers de groupe, puis cliquer sur le bouton 'Associer ...". |
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Une
fois les utilisateurs associés aux calendriers choisis, vous pouvez fermer le formulaire
d'association des utilisateurs aux calendriers de groupe et appuyer
sur le bouton de l'étape 3. |
 À
partir de cet écran vous pouvez activer et désactiver le partage de calendrier
pour les utilisateurs sélectionnés.Bien que dans l'étape 2 les utilisateurs aient été assignés à un ou plusieurs calendriers, ils doivent être activés pour participer et pour que les informations de leur calendrier soient visibles dans les calendriers de groupe aux quels ils ont été associés. Sélectionnez un groupe de la liste pour voir les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez activer ou désactiver le partage de calendrier. Si un utilisateur est désactivé, vous verrez un rectangle rouge. Appuyez sur la touche avec une clé pour activer le partage de calendrier pour cet utilisateur. |
 Une
fois que vous avez terminé le paramétrage de vos calendriers, vous
pouvez procéder à l'importation des rendez-vous déjà existants dans
les calendriers des utilisateurs en cliquant sur le bouton
'Importer'.Vous êtes maintenant prêt à tester le logiciel. |
Vous ne devez pas démarrez ce composant manuellement ! Si
vous le faites, vous ne pourrez pas utiliser l'outil de
configuration de l'étape 3. Le composant se déclenchera et
s'arrêtera automatiquement en réponse à des évènements se
produisant dans les calendriers des utilisateurs.
Si vous recevez une erreur
vous indiquant que vous n'y avez pas accès, reconnectez vous en
tant qu'Administrateur et donnez au compte gcadmin, le contrôle
total sur ce répertoire en vous assurant de propager ces droits
à tous les fichiers et répertoires qui s'y trouvent.