Après avoir effectué l'installation et démarré Outlook, chaque E-mail que vous enverrez sera évalué juste avant d'être expédié et les actions suivantes seront effectuées :

1. Trouver le fichier de configuration central (.ini) ¹ ;
2. Déterminer quel champ devra être inséré et de quelle source ² ;
3. Changer le format de message en HTML si il ne l'est pas déjà ³ ;
   
4. Ajouter le logo, le déni de responsabilité, les champs utilisateurs et Disclaimer for Outlook à fait le reste.

Voici quelques exemples de fichier de configuration que vous pouvez télécharger et modifier :

• Exemple texte (voir le résultat)
• Exemple HTML
• Exemple HTML avec animation simple (voir le résultat)
• Exemple HTML avec animation complexe (voir le résultat)

(1) Selon la version de Disclaimer for Outlook il est possible d'empêcher l'envoi d'un message si aucun fichier .ini central ne peut être trouvé, ou d'utiliser en cas de besoin un fichier .ini local si l'emplacement de stockage du fichier .ini central n'est pas disponible.

(2) Si vous utilisez Exchange Server, certaines des données personnelles qui sont stockées dans votre boîte aux lettres (comme par exemple votre fonction) peuvent être employées pour être insérées dans le déni de responsabilité.

(3) Si vous envoyez un e-mail au format RTF ou text brut, il sera converti au format HTML et le texte sera mis en forme avec une fonte de taille fixe. Si le HTML est déjà le format aucune conversion n'aura lieu.
 

• Version Tight (Société ou Entreprise)
  Elle utilisera toujours les paramètres centraux et le logo.
  Si aucun fichier de paramétrage ne peut être trouvé alors l'e-mail ne sera tout simplement pas envoyé.
  Si l'erreur est corrigée le courrier pourra être envoyé après l'avoir édité depuis le dossier [Brouillons].
   
• Version Weak (Société ou Entreprise)
  Elle essaiera d'utiliser les paramètres centraux et le logo.
  Si aucun fichier de paramétrage ne peut être trouvé alors elle essayera d'employer un fichier .ini local.
  Les utilisateurs peuvent ajuster ce fichier ce qui vous laisse moins de contrôle sur ce qui est envoyé par les utilisateurs.
   
• Version Personnelle (Gratuite)
  Elle utilisera toujours un fichier .ini local se trouvant sur le disque dur de votre PC.
  
  La version Personnelle affiche une URL promotionnelle après le déni de responsabilité.

• Exécutez le programme d'installation ;
• Changez le fichier Logo.gif qui se trouve dans le dossier C:\OutlookDisclaimer ;
• Ajuster les paramètres du fichier .ini en fonction de vos besoins.